W dzisiejszych czasach coraz więcej przedsiębiorstw zmuszona jest do odpowiedniego przechowywania danych odnośnie swojej działalności oraz klientów. Nie jest to tak łatwa kwestia, jak mogło by się wydawać na pierwszy rzut oka. Dane klientów oraz ważna dokumentacja dotycząca działalności firmy, jej przychodów, wydatków i poczynionych inwestycji są niezwykle poufne. Istnieje bowiem obowiązek ochrony danych osobowych. Podpisując umowę z potencjalnym klientem, firma zobowiązuje się do tego, że będzie broniła jego interesów i w odpowiedni sposób zadba o przechowywanie danych osobowych. Nie można także dopuścić do sytuacji, kiedy dane od różnych klientów ulegną pomieszaniu lub zatraceniu. W dobrym interesie firmy leży przede wszystkim zadbanie o dane, Dobrym wynalazkiem są segregatory firmowe. Jest to oczywiście najprostsze, tradycyjne rozwiązanie. Zapewnia jednak utrzymanie porządku oraz ciągłości w dokumentacji. Segregatory zapobiegają pomieszaniu dokumentów oraz ich ewentualnemu zniszczeniu.