Arena Ostróda praca

Rejestracja czasu pracy

Off 23
Rejestracja czasu pracy
0 votes, 0.00 avg. rating (0% score)

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób myśli o własnej działalności gospodarczej. Część z nich realizuje swoje plany i zakłada własna firmę. Zwykle na początku są to firmy kilkuosobowe. Na takim etapie bardzo łatwo nadzorować wszystkich pracowników. W miarę rozwoju firmy kontrolowanie wszystkich zatrudnionych osób staje się jednak coraz bardziej kłopotliwe. Bywa, że pracownicy spóźniają się do pracy, lub też wcześniej wymykają się do domu. Straty pracodawcy które generowane są przez takie zachowanie są olbrzymie. Co więc zrobić, aby się przed tym ustrzec? Pomysłów na to zrodziło się wiele. Skupię się na jednym z nich – na systemach elektronicznej rejestracji czasu pracy (RCP).

System rejestracji czasu pracy składa się z dwóch części – fizycznej oraz programowej. Do tej pierwszej należą urządzenia na których pracownicy rejestrują swoje wejście do pracy oraz wyjście do domu. Oprogramowanie natomiast służy do zarządzania całym systemem oraz obliczania czasu pracy wszystkich osób.

Same rejestratory czasu pracy mogą korzystać z wielu różnych technologii, od których zależy sposób rejestrowania wejść przez pracowników. Obecnie najpopularniejsze urządzenia wyposażone są w czytniki kart RFID. Karty takie działają bezprzewodowo, a więc nie wymagają fizycznego kontaktu z czytnikiem. Dzięki temu zarówno karty jak i czytniki są bardzo trwałe, ponieważ nie następuje ich zużywanie podczas codziennej pracy. Każda osoba po przyjściu do pracy musi zarejestrować ten fakt poprzez zbliżenie karty do czytnika. Podobnie sytuacja wygląda podczas wychodzenia do domu. W bardziej rozbudowanych systemach RCP istnieje również możliwość rejestrowania zdarzeń takich jak: wyjście na przerwę, wyjście prywatne, służbowe oraz odpowiednie powroty. Wszystkie zdarzenia zarejestrowane na czytniku zapisywane są w jego pamięci nieulotnej. Dzięki temu wyłączenie czytnika, czy też awaria zasilanie nie powoduje ich utraty.

Za jego pośrednictwem oprogramowania możliwe jest rejestrowanie pracowników w systemie RCP, zebranie z urządzeń informacji o dokładnym czasie wejść/wyjść oraz ich dalsza obróbka w celu wyliczenia czasu jaki zatrudnione osoby spędziły w pracy. Na podstawie tych danych możliwe jest wygenerowanie raportów, a nawet wysłanie ich do programu kadrowo-płacowego.

System elektronicznej rejestracji czasu pracy w olbrzymim stopniu ułatwia pracodawcom nadzór nad zatrudnionymi osobami oraz wychwycenie wszelkich spóźnień, czy też wcześniejszych wyjść do domu. Warto więc zainwestować, aby ustrzec się przed nierzetelnymi pracownikami.

Ciekawe artykuły o biznesie i finansach:

About the author / 

admin

Ankieta:

Czy małe kasy dla praników można zakupić w Lublinie, Krakowie czy Katowicach?

View Results

Loading ... Loading ...

Kategorie

Komentarze:

Losowe wpisy:

  • Informatyka nie dla wszystkich

    Pomimo tego, że informatyka jest obecna w życiu każdego, nie wszyscy decydują się na to, by skończyć właśnie takie studia. Dzieje się tak przede wszystkim z tej przyczyny, że taki kierunek jest niezwykle trudny. Zalicza się bowiem go do przedmiotów ścisłych, a więc na studiach oprócz samej informatyki będzie trzeba uczyć się różnych zagadnień matematycznych,…

  • Powiernictwo inwestycyjne

    Coraz więcej osób na rynku decyduje się na prowadzenie własnej działalności. Zdarza się jednak tak, że często osoby rozpoczynające swoją przygodę z otwieraniem i rozkręcaniem firmy, nie mają o tym większego pojęcia. Sposobem na to jest skorzystanie z pomocy powiernika inwestycyjnego. Osoba ta jest w stanie otworzyć firmę i rozkręcić ją na tyle, aby mogła…

Archiwa