Rejestracja czasu pracy
0 votes, 0.00 avg. rating (0% score)
W dzisiejszych czasach coraz więcej osób myśli o własnej działalności gospodarczej. Część z nich realizuje swoje plany i zakłada własna firmę. Zwykle na początku są to firmy kilkuosobowe. Na takim etapie bardzo łatwo nadzorować wszystkich pracowników. W miarę rozwoju firmy kontrolowanie wszystkich zatrudnionych osób staje się jednak coraz bardziej kłopotliwe. Bywa, że pracownicy spóźniają się do pracy, lub też wcześniej wymykają się do domu. Straty pracodawcy które generowane są przez takie zachowanie są olbrzymie. Co więc zrobić, aby się przed tym ustrzec? Pomysłów na to zrodziło się wiele. Skupię się na jednym z nich – na systemach elektronicznej rejestracji czasu pracy (RCP).
System rejestracji czasu pracy składa się z dwóch części – fizycznej oraz programowej. Do tej pierwszej należą urządzenia na których pracownicy rejestrują swoje wejście do pracy oraz wyjście do domu. Oprogramowanie natomiast służy do zarządzania całym systemem oraz obliczania czasu pracy wszystkich osób.
Same rejestratory czasu pracy mogą korzystać z wielu różnych technologii, od których zależy sposób rejestrowania wejść przez pracowników. Obecnie najpopularniejsze urządzenia wyposażone są w czytniki kart RFID. Karty takie działają bezprzewodowo, a więc nie wymagają fizycznego kontaktu z czytnikiem. Dzięki temu zarówno karty jak i czytniki są bardzo trwałe, ponieważ nie następuje ich zużywanie podczas codziennej pracy. Każda osoba po przyjściu do pracy musi zarejestrować ten fakt poprzez zbliżenie karty do czytnika. Podobnie sytuacja wygląda podczas wychodzenia do domu. W bardziej rozbudowanych systemach RCP istnieje również możliwość rejestrowania zdarzeń takich jak: wyjście na przerwę, wyjście prywatne, służbowe oraz odpowiednie powroty. Wszystkie zdarzenia zarejestrowane na czytniku zapisywane są w jego pamięci nieulotnej. Dzięki temu wyłączenie czytnika, czy też awaria zasilanie nie powoduje ich utraty.
Za jego pośrednictwem oprogramowania możliwe jest rejestrowanie pracowników w systemie RCP, zebranie z urządzeń informacji o dokładnym czasie wejść/wyjść oraz ich dalsza obróbka w celu wyliczenia czasu jaki zatrudnione osoby spędziły w pracy. Na podstawie tych danych możliwe jest wygenerowanie raportów, a nawet wysłanie ich do programu kadrowo-płacowego.
System elektronicznej rejestracji czasu pracy w olbrzymim stopniu ułatwia pracodawcom nadzór nad zatrudnionymi osobami oraz wychwycenie wszelkich spóźnień, czy też wcześniejszych wyjść do domu. Warto więc zainwestować, aby ustrzec się przed nierzetelnymi pracownikami.
Ciekawe artykuły o biznesie i finansach:
piątek, 12 lipca, 2019Do biura i kancelarii
piątek, 12 lipca, 2019Hydrant 25
czwartek, 5 kwietnia, 2012Uboj gesi
poniedziałek, 15 kwietnia, 2019Medycyna pracy Ostróda Czarnieckiego
poniedziałek, 13 czerwca, 2016Nauka jazdy – Łódź
czwartek, 5 kwietnia, 2012Czystosc i higiena tuczu
piątek, 21 listopada, 2014Rządy Marii Antoniny
czwartek, 3 grudnia, 2015Akumulacja
poniedziałek, 26 grudnia, 2016Gablota na sztandar
wtorek, 5 grudnia, 2017Studia podyplomowe dla nauczycieli Kraków i studia podyplomowe prawo autorskie
poniedziałek, 8 stycznia, 2018Usługi rekrutacyjne Warszawa i usługi księgowe Wrocław
czwartek, 16 lutego, 2017Teczki reklamowe
piątek, 3 stycznia, 2020Lokaty
środa, 2 listopada, 2016Outsourcing it Warszawa
sobota, 24 marca, 2018PZU samochód zastępczy i Warta samochód zastępczy
czwartek, 5 kwietnia, 2012Zabiegi profilaktyczne
wtorek, 26 lipca, 2016Profesjonalne tłumaczenia dokumentów
piątek, 15 lipca, 2016Rozliczenie podatku dochodowego z zagranicy
poniedziałek, 11 września, 2017Tanie kasy fiskalne
piątek, 15 czerwca, 2018Tanie kolonialne meble
Komentarze: